Cotisation vieillesse plafonnée Excel - Modèle Gratuit

1. Étape 1 — Ouvrez Paramètres et vérifiez le PMSS 2026 de 4 005,00 €, les taux 6,90 % et 8,55 %, le SMIC mensuel de 1 823,03 € et la période de paie.
2. Étape 2 — Dans Calcul vieillesse, saisissez le matricule, l'identité, la ville, la date d'entrée et la période de paie.
3. Étape 3 — Saisissez le salaire brut soumis en colonne F et les éléments exclus de l'assiette en colonne G. La validation autorise des montants de 0 à 1 000 000.
4. Étape 4 — La base plafonnée se calcule avec MIN(MAX(brut soumis - éléments exclus,0),PMSS). Pour 2 450,00 € brut et 50,00 € exclus : MIN(2 400,00,4 005,00) = 2 400,00 €.
5. Étape 5 — Contrôlez les colonnes K et M. Avec 2 400,00 €, la part salariale vaut 2 400,00 × 6,90 % = 165,60 € et la part patronale 2 400,00 × 8,55 % = 205,20 €.
6. Étape 6 — Lisez le statut de cohérence, le net après vieillesse salariale et la feuille Synthèse. Les totaux sont calculés sur les lignes salariées renseignées.

Une vérification avant la clôture

Le gestionnaire de paie en cabinet comptable utilise ce tableau pendant la clôture mensuelle, avant la transmission de la DSN au 5 ou au 15. Le chargé de paie d'une PME peut comparer la base du tableau avec la rubrique vieillesse du logiciel et isoler rapidement une différence de quelques centimes.

Dans une TPE, le dirigeant qui établit lui-même les bulletins saisit une ligne par salarié. Pour une SAS de 30 salariés, le fichier permet un contrôle collectif, mais il ne remplace pas les rubriques complètes d'un logiciel de paie.

Lecture des quatre feuilles

L'image 1 présente Paramètres : le PMSS 2026 est fixé à 4 005,00 €, avec 6,90 % salarial et 8,55 % patronal. L'image 2 montre Calcul vieillesse, de Matricule à Net après vieillesse salariale, avec les lignes d'exemple de Karim Benali à 1 950,00 €, Élise Garnier à 2 450,00 € et Mathieu Lefèvre à 3 200,00 €.

L'image 3 montre Synthèse et ses totaux. L'image 4 décrit la méthode dans Mode d'emploi. Pour une équipe de 6 personnes, additionnez les six bases avant de rapprocher le total de la DSN.

Cas d'un temps partiel

Un salarié à 28 heures peut avoir un brut de 1 900,00 €. Si aucun élément n'est exclu, la base affichée est MIN(1 900,00,4 005,00) = 1 900,00 €. La cotisation salariale est 131,10 € et la patronale 162,45 €.

Une assiette limitée au PMSS

Le modèle utilise un PMSS de 4 005,00 € pour 2026. La base vieillesse plafonnée est calculée ainsi : ROUND(MIN(MAX(salaire brut soumis - éléments exclus,0),PMSS),2). Le résultat ne peut donc être ni négatif ni supérieur au plafond mensuel de la Sécurité sociale.

Pour 3 200,00 € brut sans élément exclu, la base vaut 3 200,00 €. La part salariale est 3 200,00 × 0,069 = 220,80 € ; la part patronale est 3 200,00 × 0,0855 = 273,60 € ; le total vieillesse atteint 494,40 €.

Les taux enregistrés dans Paramètres

La feuille contient TAUX_SALARIAL à 6,90 % et TAUX_PATRONAL à 8,55 %. Les formules récupèrent ces valeurs avec VLOOKUP sur les codes VP_SAL et VP_PAT. Si une recherche échoue, IFERROR renvoie 0 : ce comportement doit être contrôlé avant toute production de bulletin.

Le modèle affiche aussi le SMIC mensuel de référence à 1 823,03 €. Cette valeur est informative dans le classeur : elle n'entre pas dans la formule de la vieillesse plafonnée. La base repose ici sur le brut soumis diminué des éléments exclus.

Exemple au-dessus du plafond

Pour Aïcha Diallo, le brut est de 4 050,00 € et les éléments exclus de 45,00 €. L'assiette avant plafonnement vaut 4 005,00 € : elle atteint exactement le PMSS. La cotisation salariale est 276,35 € et la patronale 342,43 €, après arrondi à 2 décimales.

Un brut supérieur au PMSS mal plafonné

L'erreur la plus coûteuse consiste à appliquer le taux à tout le brut. Sur 5 000,00 €, le modèle retient 4 005,00 €. La part salariale correcte est 4 005,00 × 6,90 % = 276,35 € ; un calcul non plafonné donnerait 345,00 €, soit 68,65 € de retenue excessive sur un seul bulletin.

Pour la part patronale, le même défaut produit 427,50 € au lieu de 342,43 €, soit 85,07 € d'écart. Sur 10 salariés concernés, le rapprochement cumule 1 537,20 € d'écarts salarial et patronal.

Des éléments exclus saisis dans le mauvais sens

Le fichier soustrait la colonne G du salaire brut soumis. Si vous saisissez 50,00 € d'éléments exclus en négatif, 2 450,00 - (-50,00) produit 2 500,00 € au lieu de 2 400,00 €. La part salariale augmente alors de 6,90 €, et la base ne correspond plus à l'assiette contrôlée sur le bulletin.

Un taux ou un PMSS incohérent

Une cellule Paramètres remplacée par 7,00 % donne 280,35 € sur une base de 4 005,00 €, contre 276,35 € à 6,90 %. L'écart de 4,00 € par salarié suffit à fausser le total DSN d'une équipe de 30 personnes de 120,00 €.

Le statut À contrôler apparaît si la base ne respecte pas la formule attendue. Ne neutralisez pas ce signal : corrigez d'abord le PMSS, le code VP_SAL ou la saisie du brut.

Un contrôle placé avant la DSN

Dupliquez le fichier pour chaque période, puis conservez une copie datée du mois. Avant l'envoi de la DSN du 5 ou du 15, comparez le total de Synthèse avec les rubriques vieillesse du logiciel de paie.

• Vérifiez d'abord Paramètres : PMSS 4 005,00 €, 6,90 % salarial et 8,55 % patronal.
• Filtrez les lignes où la colonne O affiche Oui, puis rapprochez chaque assiette avec le bulletin.
• Examinez la colonne P : un résultat À contrôler bloque le rapprochement tant que la base n'est pas expliquée.
• Archivez la feuille Synthèse avec la période et le nombre de salariés contrôlés.

Réduire les ressaisies

Les lignes 5 à 104 sont préparées pour les salariés. Dupliquez la feuille du mois précédent et remplacez seulement la période, le brut et les éléments exclus. Les cellules calculées utilisent IF, ROUND et VLOOKUP : ne les écrasez pas lors du collage.

Le fichier contient une validation des dates en D:E et des montants en F:G, mais pas de validation des codes salariés. Contrôlez donc les matricules avant la clôture.

Quand passer au logiciel de paie

Pour trois bulletins fixes, ce tableau constitue un contrôle lisible. Au-delà d'une dizaine de salariés avec absences, primes, temps partiels et régularisations, utilisez-le comme rapprochement et non comme moteur de paie : il ne calcule ni CSG, ni CRDS, ni PAS, ni DSN complète.