Cotisation FNAL Excel - Modèle Gratuit

1. Ouvrez la feuille Mode d'emploi et repérez les cellules jaunes de Calcul FNAL. La saisie est prévue jusqu’à la ligne 102.
2. Renseignez le matricule, le nom, le prénom, la ville, le SIRET et la date de paie. Ces informations identifient l’établissement et la période contrôlée.
3. Saisissez l’effectif applicable dans la colonne G. Une valeur inférieure à 50 déclenche le régime plafonné ; une valeur égale ou supérieure à 50 déclenche le régime sur la totalité du salaire.
4. Indiquez le salaire brut mensuel en colonne H et le PMSS applicable en colonne I. Les contrôles de validation acceptent uniquement des nombres supérieurs ou égaux à zéro.
5. Laissez les colonnes J à O calculer l’assiette, le seuil, le taux, la cotisation, le libellé du taux et le contrôle. La formule utilise VLOOKUP pour retrouver le taux dans Paramètres.
6. Vérifiez les lignes portant le statut À contrôler, puis consultez Synthèse. Les indicateurs utilisent SUM, COUNTA, AVERAGE, COUNTIF et SUMIF pour consolider les données.
7. Avant la clôture, vérifiez les paramètres auprès de l’URSSAF, puis utilisez le total obtenu pour le contrôle de la cotisation patronale et de la DSN.

Le calcul est manipulé par un gestionnaire de paie en cabinet comptable lors de la clôture mensuelle, par un chargé de paie dans une PME ou par le dirigeant d’une TPE qui établit lui-même ses bulletins. Le contrôle intervient avant la transmission de la DSN, généralement le 5 ou le 15 du mois suivant, puis lors du rapprochement avec le bordereau URSSAF.

Dans Calcul FNAL, l’image 1 montre les colonnes d’identification A à F, puis les données de calcul G à I et les résultats J à O. Les lignes d’exemple contiennent notamment un salarié à 2 450 € brut avec un effectif de 42 et un PMSS de 4 005 €.

Une équipe de six salariés

Pour une équipe de 6 personnes sous le seuil, les salaires bruts de 2 450 € donnent une assiette individuelle de MIN(2 450, 4 005) = 2 450 €. À 0,10 %, la cotisation vaut 2 450 × 0,001 = 2,45 € par salarié, soit 14,70 € pour six salariés.

Un temps partiel à 28 heures

Un salarié à 28 heures peut avoir un brut mensuel de 1 850 €. Le modèle ne reconstitue pas les heures : vous saisissez le brut réellement soumis et le PMSS applicable. Avec un effectif de 28, l’assiette vaut MIN(1 850, 4 005) = 1 850 €, soit une cotisation FNAL de 1,85 €.

L’image 2 présente Paramètres, où le seuil et les taux sont regroupés. L’image 3 affiche Synthèse ; l’image 4 décrit les rubriques de saisie et de contrôle.

Le fichier est paramétré avec un seuil FNAL de 50 salariés. Pour un effectif inférieur à 50, le taux affiché est de 0,10 % et l’assiette est plafonnée au PMSS ; à partir de 50 salariés, le taux affiché est de 0,50 % et l’assiette porte sur la totalité du salaire brut.

La feuille Paramètres indique un PMSS mensuel de 4 005 € et une date de référence au 31/01/2026. Ces valeurs sont indiquées comme indicatives dans le classeur : vérifiez le taux, l’assiette et les règles applicables avant la déclaration auprès de l’URSSAF. La table A6:C7 doit rester classée par effectif minimum croissant.

Calcul sous le seuil

Pour 2 875 € brut, un effectif de 49 et un PMSS de 4 005 €, la formule calcule MIN(2 875, 4 005) = 2 875 €. Le montant patronal est ROUND(2 875 × 0,001, 2) = 2,88 €.

Calcul à partir du seuil

Pour 2 875 € brut et un effectif de 50, l’assiette devient 2 875 € sans plafonnement. Le montant est ROUND(2 875 × 0,005, 2) = 14,38 €. L’écart entre les deux régimes atteint donc 11,50 € sur ce salarié.

Le modèle traite uniquement la FNAL. Il ne calcule ni les cotisations salariales, ni la CSG à 9,2 %, ni la CRDS à 0,5 %, ni le prélèvement à la source.

La première anomalie observée en contrôle est l’utilisation du taux de 0,10 % pour une entreprise ayant atteint 50 salariés. Sur 20 salariés à 2 450 € brut, le montant correct à 0,50 % est 20 × 2 450 × 0,005 = 245,00 € ; appliqué à 0,10 %, il ne serait que de 49,00 €, soit 196,00 € d’écart sur un mois.

Un PMSS mal saisi

Avec un salaire brut de 5 000 € sous le seuil, un PMSS saisi à 4 000 € produit une assiette de 4 000 € au lieu de 4 005 €. L’écart à 0,10 % est faible, 0,01 €, mais répété sur 100 bulletins et plusieurs mois, il impose une régularisation documentée.

Une base négative ou vide

La colonne O affiche À contrôler lorsque l’effectif ou le brut est négatif, ou lorsque le PMSS est inférieur ou égal à zéro. Une cellule vide peut aussi laisser une cotisation non calculée : elle ne doit pas être interprétée comme une exonération.

Une autre erreur consiste à saisir un salaire annuel dans la colonne Salaire brut mensuel. 30 000 € au lieu de 2 500 € entraîne, à 0,50 %, une cotisation théorique de 150,00 € au lieu de 12,50 €. Le redressement ajoute alors le rappel de cotisations, les majorations et le temps de reprise des bulletins et de la DSN.

Utilisez le fichier à la même étape de chaque cycle : import des données variables, contrôle du brut, calcul FNAL, rapprochement avec le logiciel de paie, puis validation de la DSN. Dupliquez la feuille de travail du mois précédent et actualisez la date de paie, l’effectif, le PMSS et les salaires.

Trois contrôles avant l’envoi

• Filtrez la colonne O sur À contrôler. Une ligne avec un PMSS nul ne doit jamais être transmise comme une cotisation à zéro.
• Comparez Synthèse avec la paie : la masse salariale brute, l’assiette totale et le total FNAL doivent correspondre aux bases déclarées.
• Examinez la répartition des taux dans Synthèse. Pour 10 salariés à 2 450 € sous le seuil, l’assiette totale est 24 500 € et le FNAL attendu à 0,10 % est 24,50 €.

Quand quitter Excel

Pour une TPE avec trois bulletins et peu de variables, ce tableau suffit comme contrôle ciblé. Au-delà d’une dizaine de salariés, avec entrées, sorties, absences, régularisations et plusieurs établissements, un logiciel de paie devient préférable pour sécuriser les historiques et la DSN.

La mise en forme conditionnelle signale les incohérences prévues par le fichier, mais ne remplace pas la vérification du taux applicable. Conservez une copie datée de Paramètres pour chaque période clôturée.