Cotisation maladie Excel - Modèle Gratuit

1. Dans Paramètres, saisissez le mois de paie au format JJ/MM/AAAA. Le modèle contient 31/08/2026 comme date de référence initiale.
2. Vérifiez le PMSS affiché à 4 005,00 € et contrôlez les taux. Ce PMSS est informatif dans ce fichier : la cotisation maladie est calculée sur une base déplafonnée.
3. Dans Calcul maladie, renseignez le matricule, le nom, la ville et la date de paie. Les cellules jaunes sont les zones de saisie.
4. Choisissez Général ou Alsace-Moselle dans la colonne Régime. La validation de données limite la sélection aux deux régimes présents dans Paramètres.
5. Saisissez le salaire brut, les éléments non soumis et les absences ou retenues. Par exemple, 2 480,00 € − 120,00 € − 0,00 € donne une assiette de 2 360,00 €.
6. Contrôlez les résultats calculés : taux salarial, cotisation salariale, taux patronal, cotisation patronale, total et net après cotisation maladie. Les formules utilisent notamment IF, VLOOKUP, ROUND et IFERROR.
7. Ouvrez Synthèse pour vérifier les totaux, les graphiques et le nombre de lignes OK ou À contrôler avant la clôture de paie.

Le calcul concerne le gestionnaire de paie en cabinet comptable, le chargé de paie d’une PME ou le dirigeant de TPE qui établit lui-même ses bulletins. Il intervient à la clôture mensuelle, avant la transmission de la DSN au 5 ou au 15, puis lors d’un contrôle de bulletin ou d’un solde de tout compte.

Une saisie adaptée aux situations réelles

La feuille Calcul maladie, visible sur l’image 2, présente les colonnes Matricule, Nom et prénom, Ville, Régime, Date de paie, Salaire brut, Éléments non soumis et Absences / retenues. Les colonnes I à Q calculent l’assiette, les taux, les montants et le contrôle.

Pour un salarié à 2 450,00 € brut en régime général, avec 0,00 € d’éléments non soumis et 0,00 € d’absence, l’assiette vaut 2 450,00 €. À 13 %, la part patronale est 2 450,00 × 13 % = 318,50 € ; la part salariale paramétrée est 0,00 €.

Contrôle d’une équipe

Une équipe de 6 personnes peut être vérifiée en quelques minutes dans Synthèse. Pour un temps partiel à 28 heures, vous saisissez le brut réellement mensualisé et les retenues correspondantes ; le fichier ne recalcule pas automatiquement la mensualisation ni le prorata du plafond.

L’image 1 montre les paramètres modifiables et leur statut. L’image 3 regroupe l’effectif traité, l’assiette totale et les montants ; l’image 4 documente la procédure et les contrôles.

Le modèle paramètre une cotisation patronale maladie à 13 % et une cotisation salariale à 0 % dans le régime général. Pour l’Alsace-Moselle, le taux salarial affiché est de 1,3 %, tandis que le taux patronal reste paramétré à 13 %. Ces valeurs doivent être validées pour la période et l’entreprise avant une utilisation en production.

Une base déplafonnée dans le fichier

La formule de l’assiette est salaire brut − éléments non soumis − absences / retenues, avec un minimum à zéro et un arrondi à deux décimales. Pour 4 150,00 € brut et 250,00 € d’absence, l’assiette est 4 150,00 − 0,00 − 250,00 = 3 900,00 € ; la cotisation patronale vaut 3 900,00 × 13 % = 507,00 €.

Le PMSS renseigné dans Paramètres est de 4 005,00 €. Il est indiqué comme référence informative et n’est pas appliqué à cette maladie déplafonnée : le fichier ne découpe donc pas la base en tranches A et B.

Ce que le modèle ne calcule pas

Le tableau ne calcule ni la CSG à 9,2 %, ni la CRDS à 0,5 % sur 98,25 % du brut, ni la réduction générale de cotisations patronales. Il ne gère pas non plus le PAS, les IJSS, la subrogation, les exonérations d’heures supplémentaires ou les taux AT/MP.

Le fichier sert donc de simulation ciblée de la maladie. Il ne remplace pas le paramétrage complet d’un bulletin, de l’URSSAF et de la DSN.

La première erreur coûteuse consiste à saisir une prime non soumise dans le brut sans la déduire. Avec 3 000,00 € de brut et 200,00 € non soumis, l’assiette correcte est 2 800,00 € ; à 13 %, la part patronale est 364,00 €. Une assiette laissée à 3 000,00 € produit 390,00 €, soit 26,00 € d’écart sur une seule ligne.

Absence et retenue mal renseignées

Une absence non rémunérée de 250,00 € doit réduire l’assiette si elle est saisie dans H. Pour 4 150,00 € brut, l’assiette attendue est 3 900,00 €. Si les 250,00 € sont oubliés, la cotisation patronale atteint 539,50 € au lieu de 507,00 €, soit 32,50 € de différence.

Régime local oublié

Un salarié d’Alsace-Moselle conservé en régime Général reçoit un taux salarial de 0 % dans ce modèle. À 2 450,00 € d’assiette, le montant salarial affiché est alors 0,00 € ; avec le régime local, 2 450,00 × 1,3 % = 31,85 €. L’écart se répète chaque mois et modifie le net à payer.

Une anomalie visible avant déclaration

La formule de contrôle affiche OK lorsque l’assiette est non négative. Les montants sont arrondis ligne par ligne avec ROUND ; un total recalculé uniquement sur des montants non arrondis peut donc différer de quelques centimes.

Le PMSS à 4 005,00 € ne doit pas être utilisé pour plafonner cette assiette dans le fichier. Enfin, un taux modifié dans Paramètres sans validation documentaire peut entraîner une régularisation ultérieure et une correction de DSN.

Utilisez le fichier comme un contrôle mensuel ciblé, juste avant la validation des bulletins et l’envoi de la DSN. Dupliquez la version du mois précédent, conservez les taux validés et remplacez les lignes salariés ; ne modifiez pas les colonnes calculées I à Q.

Trois contrôles à placer dans la routine

• Comparez le salaire brut total de Synthèse avec l’export de paie. Pour 6 salariés totalisant 14 700,00 € brut, l’assiette doit être rapprochée après déduction des éléments non soumis et retenues.
• Vérifiez les lignes À contrôler et le régime de chaque salarié. Une ligne locale à 2 450,00 € doit afficher 31,85 € de part salariale à 1,3 %.
• Rapprochez la part patronale de Synthèse avec le montant attendu. Une assiette de 20 000,00 € à 13 % représente 2 600,00 €.

La validation de données sécurise le choix du régime et les montants positifs. Les graphiques de Synthèse facilitent le repérage d’un salarié dont la cotisation patronale s’écarte fortement du groupe.

Quand quitter Excel

Pour une TPE de trois bulletins simples, ce contrôle Excel est exploitable. Au-delà d’une dizaine de salariés avec variables, absences, IJSS, régularisations et DSN, un logiciel de paie devient préférable : ce modèle ne gère que 100 lignes préparées et ne produit aucune déclaration.