Prévoyance cadres Excel - Modèle Gratuit

1. Étape 1 — Ouvrez Paramètres et saisissez la période de paie au format JJ/MM/AAAA. Vérifiez le PMSS de simulation et remplacez-le par la valeur applicable à votre contrat ou à votre paramétrage.
2. Étape 2 — Renseignez les taux salariaux et patronaux T1 et T2. Les validations limitent le PMSS à une valeur positive et les taux à une valeur comprise entre 0 et 1.
3. Étape 3 — Dans Calcul prévoyance, saisissez le matricule, le nom, la ville, le statut, la date d'entrée et le salaire brut mensuel. Les lignes 4 à 103 sont préparées pour 100 salariés.
4. Étape 4 — Saisissez l'absence ou le prorata sous forme décimale. Avec 4 850,00 € et 5 %, la base soumise devient 4 850,00 × (1 - 0,05) = 4 607,50 €.
5. Étape 5 — Vérifiez les colonnes calculées : H détermine le brut soumis, I la tranche 1 avec MIN, J la tranche 2 avec MAX, puis L, N, P et R calculent les cotisations.
6. Étape 6 — Consultez S, T et U pour les parts salariale, patronale et le total. V, W, X et Y donnent le net avant PAS, le taux PAS, le montant retenu et le net après PAS.
7. Étape 7 — Ouvrez Synthèse et traitez toute ligne dont le contrôle n'est pas OK. La feuille Mode d'emploi rappelle les contrôles et les limites des valeurs de simulation.

Une vérification au moment de la clôture

Le gestionnaire de paie en cabinet comptable utilise ce tableau avant la clôture mensuelle, notamment lorsque le contrat collectif change ou qu'un cadre entre en cours de mois. Le chargé de paie d'une PME rapproche les montants calculés du bordereau de l'organisme assureur, tandis que le dirigeant d'une TPE vérifie la retenue avant validation des bulletins.

La feuille Calcul prévoyance contient les champs nécessaires : matricule, nom, statut, date d'entrée, salaire brut mensuel et absence/prorata. Les colonnes H à J transforment ensuite le brut en base soumise, tranche 1 et tranche 2. L'image 2 montre cette organisation horizontale jusqu'à la colonne Contrôle.

Un exemple sur plusieurs profils

Pour Karim, le salaire brut est de 4 850,00 € et le prorata est nul. Avec le PMSS de simulation de 4 000,00 €, la tranche 1 vaut 4 000,00 € et la tranche 2 vaut 850,00 €. Pour Élise, 3 950,00 € avec 5 % d'absence donnent 3 752,50 € de brut soumis : la totalité reste en tranche 1.

Dans une équipe de 6 cadres, le contrôle ne porte donc pas seulement sur le total. Il faut comparer les salariés proches du plafond, les temps partiels et les entrées en cours de mois. Un salarié à 28 heures peut nécessiter un prorata de salaire et un examen distinct du plafond applicable, alors que le fichier applique mécaniquement la valeur saisie dans Paramètres.

Le rôle de la synthèse

La feuille Synthèse compte les cadres avec COUNTIF, additionne la masse soumise avec SUM et calcule une moyenne avec AVERAGE. Elle restitue aussi les anomalies détectées dans la colonne Z, ce qui facilite le rapprochement avant la DSN mensuelle du 5 ou du 15.

Le PMSS et les tranches du fichier

Le fichier propose un PMSS mensuel 2026 de 4 000,00 € comme valeur de simulation. Cette valeur n'est pas présentée comme un taux réglementaire universel : la base réelle doit être rapprochée du montant officiel applicable et du contrat collectif. Dans le modèle, la tranche 1 est limitée par MIN(base soumise, PMSS), tandis que la tranche 2 correspond à MAX(base soumise - PMSS,0).

Pour un brut soumis de 6 200,00 €, le calcul devient : T1 = MIN(6 200,00,4 000,00) = 4 000,00 € ; T2 = MAX(6 200,00 - 4 000,00,0) = 2 200,00 €. Le tableau ne déduit pas automatiquement un taux de convention collective : vous saisissez les taux contractuels dans Paramètres.

Calcul séparé des parts

La simulation contient 0,15 % en taux salarial T1 et T2, ainsi que 1,50 % en taux patronal T1 et T2. Sur 4 000,00 € en T1, la part salariale est 4 000,00 × 0,0015 = 6,00 € et la part patronale est 4 000,00 × 0,015 = 60,00 €. Ces taux doivent être remplacés si le contrat prévoit une autre répartition.

Sur 2 200,00 € en T2, les mêmes taux donnent 3,30 € salarial et 33,00 € patronal. Le total prévoyance atteint alors 102,30 €, dont 9,30 € à la charge du salarié et 93,00 € à la charge de l'employeur.

Attention au périmètre social

La prévoyance n'est pas la CSG ni la CRDS. Ces contributions obéissent à leurs propres assiettes, dont 98,25 % du brut pour la CSG et la CRDS dans le cas général, avec des taux de 9,2 % et 0,5 %. Le présent modèle calcule uniquement les lignes de prévoyance, le PAS simulé et les nets associés ; il ne constitue pas un bulletin complet ni une DSN.

Un taux saisi dans la mauvaise cellule

La première erreur observée consiste à saisir 1,50 au lieu de 0,015. Le modèle attend une valeur décimale comprise entre 0 et 1 : 1,50 % doit donc être écrit 0,015. Sur une base T1 de 4 000,00 €, 0,015 produit 60,00 € patronaux ; 1,50 produirait 6 000,00 €, soit 5 940,00 € d'écart sur une seule ligne.

La feuille Paramètres concentre les taux pour éviter des modifications dispersées. L'image 1 rappelle que les valeurs sont des simulations et doivent être rapprochées du contrat, de la convention collective et du paramétrage de l'assureur.

Un prorata mal renseigné

Une absence de 5 % saisie comme 5 au lieu de 0,05 sort de l'intervalle prévu par la validation de G4:G103 et peut rendre la base négative. Pour un brut de 3 950,00 €, le bon calcul est 3 950,00 × 0,95 = 3 752,50 €. Le modèle affiche alors une tranche 1 de 3 752,50 € et aucune tranche 2.

Une anomalie ignorée en fin de mois

La colonne Z renvoie ALERTE : base négative si H est inférieur à zéro. Elle renvoie À VÉRIFIER lorsque la somme des tranches ne reconstitue pas la base ou lorsqu'une cotisation est négative. Dans Synthèse, le nombre d'anomalies est compté avec COUNTIF ; une ligne non traitée peut donc rester visible dans le récapitulatif transmis au contrôle paie.

Un autre écart vient d'un taux PAS moyen conservé par habitude. Avec un net avant PAS de 2 000,00 €, 5 % donnent 100,00 € et 1 900,00 € après PAS. Le taux réel transmis par la DGFiP ne doit pas être remplacé durablement par cette simulation.

Créer une routine avant la DSN

Utilisez le fichier à la clôture, après import ou saisie des variables et avant le contrôle final du bulletin. Le modèle ne comporte pas de liaison automatique avec un logiciel de paie : vous devez donc comparer les résultats de Calcul prévoyance avec les rubriques du bulletin et les éléments déclaratifs.

• Dupliquez le fichier pour chaque période et renseignez la date dans Paramètres, par exemple 30/09/2026.
• Verrouillez les taux après validation du contrat collectif ; ne modifiez que les cellules de saisie des salariés et le prorata.
• Traitez chaque ligne dont la colonne Contrôle n'affiche pas OK avant l'échéance DSN du 5 ou du 15.
• Conservez la Synthèse avec les totaux salarial, patronal et global pour rapprocher la facture de l'assureur.

Gagner du temps sans perdre la trace

La validation des données limite le statut à Cadre et les absences à une valeur décimale positive. Les formules sont déjà étendues aux lignes 4 à 103 ; la feuille Synthèse reprend également cette plage préparée et ses graphiques, y compris lorsque certaines lignes sont vides.

Pour six cadres, le tableau reste lisible : six lignes à contrôler et, par exemple, 6 200,00 € de brut soumis pour un salarié dépassant le PMSS. Au-delà d'une dizaine de salariés avec absences, changements de garanties, régularisations et intégration DSN, un logiciel de paie devient préférable à un tableur isolé.

Conserver une preuve du contrôle

Exportez ou archivez la Synthèse après validation. Elle contient l'effectif, la masse brute soumise, les cotisations salariales et patronales, le coût total et les anomalies. Cette conservation permet de retrouver pourquoi une cotisation de 102,30 € a été répartie entre 9,30 € salarial et 93,00 € patronal.