Calcul de la CSG CRDS sur salaire Excel - Modèle Gratuit

1. Saisissez les salariés dans Données_Paie avec le matricule, le nom, la date de paie et le salaire brut. Le tableau calcule ensuite les retenues à partir des taux saisis.
2. Renseignez la base CSG/CRDS et le taux de PAS pour chaque ligne. La formule applique la base de calcul avant de ventiler les montants.
3. Vérifiez les taux dans Paramètres_Cotisations. Vous conservez une seule source de vérité pour les pourcentages et les plafonds.
4. Contrôlez la colonne Total CSG/CRDS puis le net imposable. Le fichier retrace la chaîne brut → retenues → net fiscal.
5. Consultez Synthèse pour lire les cumuls, le total des prélèvements et les montants restants après PAS.
6. Utilisez Mode_emploi pour retrouver la logique de calcul et le sens des champs avant une clôture ou une DSN.

Ce fichier sert au gestionnaire de paie en cabinet comptable, au chargé de paie en PME et au dirigeant de TPE qui prépare lui-même ses bulletins. En fin de mois, il permet de vérifier la ligne CSG/CRDS avant la clôture et avant la DSN mensuelle, envoyée le 5 ou le 15 selon l’effectif.

Sur la feuille Données_Paie, l’image 1 montre 21 colonnes, du matricule jusqu’au commentaire. Vous saisissez le salaire brut, la base CSG/CRDS, puis le modèle calcule le total des retenues et le net imposable.

Exemple concret : un salarié à 2 450 € brut avec une base à 98,25 % donne une assiette de 2 407,88 €. Avec une CSG déductible à 6,80 %, une CSG non déductible à 2,40 % et une CRDS à 0,50 %, vous voyez immédiatement le poids social avant le PAS.

Un contrôle utile pour plusieurs profils

Sur une équipe de 6 personnes, la saisie en ligne par ligne évite les approximations quand vous devez comparer le net avant impôt d’un cadre à 3 850 € brut et d’un non-cadre à 2 100 € brut. Le tableau vous donne un contrôle homogène sur toutes les bases.

Pour un temps partiel à 28 h, la logique reste la même : vous corrigez la base, vous appliquez le taux, vous lisez le montant. Le fichier ne masque pas le calcul, il le rend vérifiable.

Le calcul repose sur la base de 98,25 % du brut pour la plupart des salaires soumis à cotisations. Vous appliquez ensuite CSG déductible à 6,80 %, CSG non déductible à 2,40 % et CRDS à 0,50 % ; le total atteint 9,70 % sur l’assiette correspondante.

La feuille Paramètres_Cotisations centralise les taux pour éviter une saisie disséminée dans les lignes. Dans le fichier, la colonne Tx CSG déd. (%), Tx CSG non déd. (%) et Tx CRDS (%) alimente les montants, puis la colonne Total CSG/CRDS consolide le prélèvement.

Exemple : sur 2 450 € de brut, l’assiette est de 2 407,88 € si vous appliquez 98,25 %. La CSG déductible ressort à 163,74 €, la CSG non déductible à 57,79 € et la CRDS à 12,04 €, soit 233,57 € au total avant prise en compte du PAS.

Net imposable et prélèvement à la source

Le modèle enchaîne ensuite vers le net imposable, puis vers le net avant PAS et le net après PAS. C’est la bonne logique de paie : vous calculez d’abord les retenues sociales, puis vous appliquez le taux transmis par la DGFiP.

Si le taux de PAS est de 4,2 % sur un net avant PAS de 2 216,43 €, le prélèvement représente 93,09 €. Le net après PAS ressort alors à 2 123,34 € ; vous vérifiez la cohérence sans sortir du tableau.

L’erreur la plus fréquente consiste à calculer la CSG sur le brut au lieu de 98,25 % du brut. Sur un salaire de 4 200 €, l’écart porte sur 73,50 € d’assiette ; au taux global de 9,70 %, cela fausse le prélèvement d’environ 7,13 € par mois et par bulletin.

Autre dérive : oublier de séparer CSG déductible et non déductible. Vous obtenez alors un net imposable faux, donc une base PAS fausse, ce qui décale le net à payer et peut créer un écart de quelques euros sur chaque salarié.

Quand le contrôle manque, le redressement suit

Sur une année, un écart de 6 € par mois sur 20 salariés représente 1 440 € de différence de retenues. Si la URSSAF relève une assiette incorrecte, vous ajoutez les majorations et les régularisations, avec un temps perdu qui se compte en heures de reprise de bulletins.

Le modèle signale aussi les lignes atypiques par commentaire, comme la base CSG atypique à vérifier. C’est utile quand une indemnité, un avantage en nature ou une entrée en cours de mois modifie la base sans que le montant brut raconte tout.

Le bon usage est de le caler sur la clôture de paie, juste avant l’envoi de la DSN. Vous saisissez les variables, vous contrôlez les totaux, puis vous comparez le résultat avec le bulletin édité.

Trois réflexes de routine

• Dupliquez la feuille du mois précédent et ne gardez que les nouvelles valeurs de brut, de base et de taux.
• Utilisez la validation des données pour verrouiller les pourcentages et éviter un 6,80 % saisi comme 68 %.
• Activez la mise en forme conditionnelle pour repérer un net après PAS négatif ou une retenue incohérente.

Quand vous dépassez une dizaine de salariés avec variables, régularisations et historiques, le tableur reste un outil de contrôle. Au-delà, il faut un moteur de paie qui gère nativement les cumuls, les arrondis et les régularisations mensuelles.