Salaire brut chargé Excel - Modèle Gratuit

1. Étape 1 — Dans Paramètres, vérifiez le mois, les jours théoriques, le seuil SMIC, le PMSS hypothétique, les taux et les forfaits de mutuelle ou prévoyance.
2. Étape 2 — Dans Calcul paie, saisissez le matricule, l'identité, la ville, la date d'entrée et le statut Cadre ou Non-cadre. La validation de données limite le statut à ces deux valeurs.
3. Étape 3 — Renseignez le salaire mensuel contractuel, les jours travaillés et les jours du mois. Pour 2 450 € sur 11 jours parmi 22, le prorata donne 2 450 × 11 / 22 = 1 225 €.
4. Étape 4 — Ajoutez la prime brute et les avantages en nature, puis l'absence déductible. La formule du brut est ROUND((G × H / I) + J + K - L,2).
5. Étape 5 — Contrôlez le taux salarial et le taux patronal récupérés selon le statut. Les cotisations sont calculées par multiplication du brut par le taux, avec arrondi à deux décimales.
6. Étape 6 — Saisissez le taux PAS entre 0 et 100 %. Le net à payer est calculé après mutuelle salariale et prélèvement à la source.
7. Étape 7 — Consultez Synthèse. L'image 3 affiche l'effectif, les masses, les coûts par statut et deux graphiques alimentés par les données du classeur.

Un contrôle de coût avant la clôture

Le gestionnaire de paie en cabinet comptable utilise ce calcul lors de la clôture mensuelle pour rapprocher le brut des charges employeur. Le chargé de paie d'une PME peut vérifier le budget avant l'envoi de la DSN du 5 ou du 15, tandis qu'un dirigeant de TPE contrôle le coût d'une embauche avant de signer le contrat.

Dans Calcul paie, la ligne d'un salarié à 2 450 € brut, 22 jours travaillés sur 22, avec une prime de 120 €, donne 2 570 € : 2 450 × 22 / 22 + 120 = 2 570 €. Avec un taux patronal hypothétique de 42 %, 45 € de mutuelle, 20 € de prévoyance et 105 € de réduction, le chargé vaut 2 570 + 1 079,40 + 45 + 20 - 105 = 3 609,40 €.

Un outil adapté aux effectifs simples

Une équipe de 6 personnes peut être suivie dans les six premières lignes, sans modifier la structure prévue jusqu'à la ligne 101. Pour un temps partiel à 28 heures, saisissez le salaire contractuel et les jours réellement retenus : le tableau applique le prorata renseigné, mais ne transforme pas automatiquement les heures en jours.

À l'approche du solde de tout compte, les primes et absences peuvent être testées séparément. Image 1 montre les colonnes de résultat M à AB, dont le coût par jour et le contrôle SMIC.

Des hypothèses, pas un bulletin réglementaire

La feuille Paramètres affiche un SMIC mensuel brut hypothétique de 1 800 € et un PMSS hypothétique de 3 950 € pour janvier 2026. Elle prévoit 22 % de taux salarial et 42 % de taux patronal pour Non-cadre, puis 24 % et 44 % pour Cadre. Ces taux globaux simplifient le modèle : ils ne détaillent ni maladie, ni vieillesse, ni retraite AGIRC-ARRCO, ni AT/MP.

Le modèle ne calcule donc pas séparément la CSG à 9,2 % et la CRDS à 0,5 % sur 98,25 % du brut. Il ne ventile pas non plus les tranches A et B selon le PMSS. Pour un brut de 2 450 €, le taux salarial hypothétique de 22 % produit 539 € : 2 450 × 0,22 = 539 €.

Paramétrer avant la DSN

Le taux PAS par défaut du fichier est de 5 %. Sur un net avant impôt de 1 866 €, le prélèvement vaut 93,30 € : 1 866 × 5 % = 93,30 €, soit un net à payer de 1 772,70 €. En pratique, le taux transmis par la DGFiP doit remplacer cette hypothèse.

La réduction générale est saisie directement en colonne Y ; aucune formule de réduction fondée sur 1,6 SMIC n'est présente. Image 2 présente les cellules jaunes modifiables : elles doivent être rapprochées des taux applicables avant la DSN mensuelle.

Un taux global mal associé au statut

Une erreur fréquente consiste à laisser Cadre avec le taux Non-cadre. Sur 3 850 € brut, l'écart entre 42 % et 44 % représente 77 € de cotisations patronales : 3 850 × 2 % = 77 €. Le coût employeur est alors sous-évalué chaque mois, puis régularisé tardivement.

Un prorata qui change toute la base

Pour une entrée en cours de mois, la feuille calcule G × H / I. Avec 2 450 €, 11 jours travaillés et 22 jours du mois, le brut contractuel retenu est 1 225 €. Si vous saisissez 22 jours par erreur, la base augmente de 1 225 € et les cotisations patronales à 42 % augmentent de 514,50 €.

Une réduction générale saisie sans contrôle

La réduction générale en colonne Y est une donnée saisie, non une cotisation calculée par le fichier. Une réduction de 105 € appliquée à tort gonfle ou diminue le coût chargé du même montant. Le contrôle SMIC compare uniquement M au seuil Paramètres : un résultat Conforme ne valide donc ni l'assiette URSSAF, ni les taux réglementaires.

Autre piège : le PAS est calculé sur Q, le net avant impôt, selon le taux R. Une retenue de 7,5 % sur 2 000 € vaut 150 € ; si 5 % reste dans la cellule, l'écart de trésorerie atteint 50 €.

Une routine en trois contrôles

• Dupliquez la feuille de travail du mois précédent, puis actualisez le mois et les hypothèses dans Paramètres. Conservez une copie datée avant toute modification.
• Avant la clôture, filtrez les lignes À vérifier de la colonne AB et rapprochez le brut des bulletins. Un salarié à 2 450 € avec 22 jours doit afficher 2 450 € hors prime, absence ou avantage.
• Avant la DSN du 5 ou du 15, comparez dans Synthèse la masse brute, les cotisations patronales et le salaire brut chargé avec votre journal de paie.

Fiabiliser les saisies

Utilisez la validation existante sur le statut et les jours : H et I acceptent des nombres entiers de 0 à 31, tandis que R accepte un taux de 0 à 1. Ajoutez une mise en forme conditionnelle sur T pour signaler un net négatif ou sur Z pour repérer un coût inhabituel.

L'image 4, Mode d'emploi, rappelle les champs jaunes et la définition du coût employeur. Synthèse contient deux graphiques, mais aucun tableau croisé dynamique ni graphique supplémentaire n'est prévu.

Savoir quitter Excel

Pour une TPE de 3 bulletins mensuels, ce tableau suffit comme contrôle de coût. Au-delà d'une dizaine de salariés avec variables, absences, IJSS, mutuelle et DSN, un logiciel de paie devient préférable : Excel applique ici des taux globaux et ne produit pas de déclaration sociale.