Contrôle DSN Excel - Modèle Gratuit

1. Ouvrez la feuille Contrôle DSN, visible sur l'image 1, puis vérifiez la période affichée dans le titre et la date de contrôle.
2. Saisissez le PMSS applicable dans la cellule prévue. Pour 2026, le modèle affiche 3 925,00 €.
3. Renseignez le matricule, le nom, le prénom, l'établissement et la date d'entrée de chaque salarié contrôlé.
4. Reportez le salaire brut, les cotisations salariales et le net à payer figurant sur le bulletin.
5. Ajoutez les mêmes montants issus du fichier ou de l'édition DSN dans les colonnes dédiées à la déclaration.
6. Lisez les colonnes Écart brut, Écart cotisations, Écart net et Taux d'écart net pour localiser les différences de montant.
7. Consultez la feuille Synthèse, visible sur l'image 2, puis utilisez la feuille Mode d'emploi, présentée sur l'image 3, pour documenter le contrôle avant l'envoi DSN.

Un rapprochement réalisé à la clôture

Le gestionnaire de paie en cabinet comptable utilise ce tableau après validation des bulletins et avant le dépôt de la DSN. Il compare les montants exportés par le logiciel avec les cumuls réellement présents sur les bulletins, salarié par salarié, plutôt que de contrôler uniquement un total global.

Dans une PME, le chargé de paie peut effectuer la revue le 4 du mois pour une entreprise tenue à l'échéance du 5. Pour une entreprise de moins de 50 salariés, l'échéance habituelle est le 15 lorsque la paie est versée après le 10. Le dirigeant d'une TPE qui établit lui-même les bulletins dispose ainsi d'un contrôle séparé de son fichier déclaratif.

Les situations qui justifient le contrôle

Le tableau est utile après une embauche en cours de mois, une sortie, une absence maladie ou une modification de rémunération. Une date d'entrée mal reprise peut modifier le brut déclaré alors que le bulletin paraît cohérent. La colonne Date d'entrée de l'image 1 permet de rattacher l'écart au dossier individuel.

Exemple : une RH d'une SAS de 30 salariés contrôle une équipe de 6 personnes. Cinq salariés sont à 2 450 € brut, tandis qu'un salarié à temps partiel travaille 28 heures. Si son salaire mensuel est fixé à 1 960 €, le contrôle porte sur 1 960 € dans le bulletin et sur exactement 1 960 € dans la DSN ; un écart de 100 € signale immédiatement une variable ou un prorata non repris.

Pour un salarié à 2 450 € brut, une différence de 20 € entre les deux sources peut provenir d'une prime oubliée ou d'une absence traitée différemment. Le tableau ne remplace pas la lecture des rubriques, mais il indique précisément quelle ligne et quel montant doivent être investigués.

La synthèse après la grille individuelle

L'image 2 présente la feuille Synthèse comme un espace de lecture après le détail salarié. L'image 3, consacrée au Mode d'emploi, sert de repère pour l'utilisateur qui reprend le fichier à chaque clôture ou qui doit transmettre la méthode à un collègue.

Dans la même logique de rapprochement, un suivi des avances devient utile pour identifier les montants déjà versés avant de poursuivre l’analyse de la synthèse.

Le PMSS et les bases de cotisation

Le modèle affiche un plafond mensuel de la Sécurité sociale de 3 925,00 € pour 2026. Ce PMSS sert notamment à contrôler les bases plafonnées de vieillesse et les tranches de retraite complémentaire. Pour un salaire brut de 4 500 €, la tranche A ne peut pas dépasser 3 925,00 € sur un mois complet ; la part supérieure, soit 575,00 €, relève de la tranche B pour les cotisations concernées.

Pour un temps partiel, le plafond doit être proratisé selon les règles applicables. Une erreur de prorata peut donc produire un écart de cotisation alors que le brut et le net semblent justes. Le tableau conserve le PMSS dans une cellule de référence, mais le contrôle doit aussi tenir compte des absences, des entrées et sorties et des régularisations.

CSG, CRDS et prélèvement à la source

La CSG est de 9,2 % et la CRDS de 0,5 % sur une assiette correspondant en principe à 98,25 % du brut, sous réserve des éléments soumis et des règles applicables. Pour 2 450,00 € de brut, l'assiette théorique est 2 450 × 98,25 % = 2 407,13 €. La CSG représente alors 221,46 € et la CRDS 12,04 € avant ventilation entre part déductible et non déductible.

Le PAS est ensuite calculé sur le net imposable avec le taux transmis par la DGFiP, ou avec le taux neutre lorsqu'aucun taux exploitable n'est disponible. Le net à payer après PAS ne doit pas être confondu avec le net imposable ni avec le net social.

La cohérence avec la DSN

La déclaration sociale nominative reprend les données de paie et les cotisations dues aux organismes sociaux. Une correction sur le bulletin doit donc être répercutée dans les blocs déclaratifs concernés. Le contrôle doit être terminé avant l'envoi mensuel du 5 ou du 15, car une anomalie découverte après dépôt impose une correction ou une régularisation déclarative.

Le modèle est un outil de rapprochement, non un moteur légal de paie : il ne calcule pas à lui seul les taux maladie, vieillesse, chômage, AGIRC-ARRCO, FNAL ou AT/MP.

Le même contrôle permet aussi d’isoler les retenues à reprendre dans le calcul de la saisie sur salaire.

Un brut différent masque souvent une variable oubliée

Le premier incident rencontré est le décalage entre le brut bulletin et le brut DSN. Une prime de 300,00 € saisie sur le bulletin mais absente de l'export déclare 300,00 € de moins. Avec une assiette soumise à cotisations, l'écart modifie aussi les cotisations patronales, les droits du salarié et les bases transmises à l'URSSAF.

À l'inverse, une indemnité non soumise intégrée par erreur au brut DSN peut gonfler la déclaration sans augmenter le net. La colonne Écart brut de l'image 1 permet de chiffrer le problème avant de rechercher la rubrique source.

Le plafond mal appliqué sur un temps partiel

Un salarié à 28 heures ne doit pas être contrôlé comme un salarié à 35 heures lorsque le plafond est proratisé. Avec un PMSS de 3 925,00 €, un prorata de 80 % donne une base de 3 140,00 €. Appliquer 3 925,00 € au lieu de 3 140,00 € crée une différence de 785,00 € sur les bases plafonnées, avec une régularisation possible sur plusieurs mois.

La même difficulté apparaît lors d'une entrée le 12 du mois ou d'une sortie en cours de période. Le gestionnaire doit distinguer le prorata du salaire, le prorata du plafond et la règle retenue pour les absences ; les trois montants ne sont pas automatiquement identiques.

CSG et PAS : deux écarts qui se voient tard

Calculer la CSG sur 2 450,00 € au lieu de 2 407,13 € ajoute 3,94 € de CSG et 0,22 € de CRDS sur l'exemple théorique. Sur 30 bulletins, cette erreur atteint environ 124,80 € avant même les régularisations et les arrondis.

Un taux de PAS ancien peut également réduire ou augmenter le net versé sans modifier le brut. Une différence de 2 points sur un net imposable de 2 000,00 € représente 40,00 € d'impôt prélevé en plus ou en moins. Le contrôle du net doit donc être rapproché du taux transmis, pas seulement du montant bancaire.

Ces anomalies consomment du temps en reprise de paie et peuvent conduire à une DSN rectificative. Si les bases sociales sont durablement sous-déclarées, l'URSSAF peut réclamer les cotisations éludées, des majorations de retard et des pénalités après contrôle.

Créer un contrôle à date fixe

Utilisez le fichier à chaque clôture, après l'édition des bulletins et avant la transmission de la DSN. Dupliquez la feuille ou le classeur pour conserver un état par période : le titre de la première feuille indique déjà une période de juin 2026 et la cellule Date de contrôle permet de dater la revue.

• Contrôlez d'abord le nombre de salariés et les matricules : une ligne manquante invalide toute comparaison globale.
• Comparez ensuite les colonnes Brut bulletin et Brut DSN, puis les cotisations salariales et le net à payer.
• Traitez chaque écart avant l'échéance du 5 ou du 15 et archivez le fichier avec l'accusé de réception DSN.

Réduire la saisie et fiabiliser les écarts

Conservez la même position de colonnes chaque mois et collez les exports dans les zones prévues. La mise en forme jaune identifie les cellules de saisie du PMSS et de la date ; les couleurs verte et rouge servent à distinguer visuellement les résultats conformes et les alertes.

• Utilisez une validation des données pour limiter les établissements et les statuts à des valeurs constantes.
• Ajoutez une mise en forme conditionnelle sur Écart brut, Écart cotisations et Écart net pour signaler toute valeur différente de 0,00 €.
• Vérifiez les montants avec deux décimales et arrondissez au niveau attendu par le logiciel de paie avant de conclure.

Savoir quand quitter Excel

Pour une TPE de 3 salariés et peu de variables, ce contrôle Excel est adapté. Au-delà d'une dizaine de salariés avec absences, primes, subrogation IJSS et régularisations de plafond, un logiciel de paie relié à l'export DSN devient préférable : il réduit les recopies manuelles et conserve les règles de calcul dans un référentiel maintenu.