Fiche de Paie Excel - Modèle Gratuit
Modèle Excel de fiche de paie simplifiée pour TPE, avec brut, cotisations, PAS, net à payer et coût employeur.
Ce modèle calcule une fiche de paie simplifiée pour une TPE : salaire brut, cotisations salariales, net avant PAS, montant du prélèvement, net à payer et coût employeur. Vous saisissez les heures, le taux horaire, les primes et les paramètres de taux ; la feuille applique les formules ligne par ligne.
Le fichier contient quatre feuilles : Fiche de paie TPE, Paramètres paie, Synthèse et Mode d'emploi. Il sert à établir un bulletin mensuel, à vérifier un montant avant DSN et à contrôler l'impact d'une heure supplémentaire, d'une prime fixe ou d'un avantage en nature.
La feuille principale affiche les colonnes de paie utiles au calcul : identité, contrat, heures mensuelles, salaire brut mensuel, brut soumis cotisations, taux de cotisations salariales, net à payer et cotisations patronales. La synthèse agrège les montants avec SUM et met en évidence les écarts ou statuts de bulletin.
Les principaux atouts de ce modèle Excel
- Calcul direct du salaire brut mensuel à partir du taux horaire et des heures mensuelles.
- Intégration des heures supplémentaires avec un taux de majoration saisi en pourcentage.
- Déduction automatique des cotisations salariales pour obtenir le net avant PAS.
- Calcul du net à payer après application du taux de PAS.
- Estimation du coût employeur avec cotisations patronales et rémunération brute.
- Vue de contrôle sur plusieurs salariés TPE, pratique pour une petite équipe de 6 personnes.
- Feuille de synthèse utile pour rapprocher les montants avant clôture de paie.
Guide étape par étape
- Ouvrez la feuille Fiche de paie TPE. Vous repérez une ligne par salarié, avec les champs d'identité et les colonnes de calcul.
- Saisissez les données fixes : matricule, nom, poste, ville, date d'entrée, type de contrat, heures mensuelles et taux horaire brut.
- Complétez les variables du mois : heures supplémentaires, majoration, prime fixe, avantage en nature, taux de cotisations salariales et taux de PAS.
- Le modèle calcule le salaire brut mensuel, puis le brut soumis cotisations. La formule applique ensuite les taux pour obtenir les montants retenus.
- Vérifiez le net avant PAS, le montant PAS et le net à payer. Vous lisez aussi les cotisations patronales et le coût employeur.
- Consultez la feuille Synthèse pour additionner les totaux avec SUM et contrôler les montants du mois.
- Reportez-vous à Paramètres paie et Mode d'emploi si vous devez ajuster une base de cotisation ou comprendre une formule.
Fonctionnalités incluses
Comment utiliser une fiche de paie simplifiée en TPE
Le modèle est pensé pour une paie mensuelle simple, pas pour un bulletin complexe avec absences, IJSS ou multipostes. Il convient bien à une SAS de 30 salariés qui veut un contrôle rapide, mais aussi à une TPE de 3 à 8 personnes qui établit encore ses bulletins dans Excel.
Avec un temps partiel à 28 h, vous pouvez vérifier la cohérence entre heures contractuelles et rémunération. Si vous avez 121,33 h mensuelles à 13,20 €, le brut mensuel ressort à 1 600,52 € avant primes et heures supplémentaires.
Quand ce tableau est suffisant
Vous l'utilisez quand les variables restent limitées : salaire de base, majoration d'heures sup., prime fixe, avantage en nature, taux de PAS et cotisations patronales simplifiées. La logique de calcul reste lisible et vous gardez la main sur chaque base.
La synthèse vous permet aussi de préparer un contrôle de masse avant export comptable. Vous pouvez additionner les bruts, les nets à payer et les coûts employeur avec SUM, puis pointer une ligne anormale sans rouvrir chaque bulletin.
Les taux de cotisations et de PAS à contrôler en 2026
La logique du fichier repose sur des taux saisis dans Paramètres paie. Vous pouvez y renseigner un taux de cotisations salariales global, un taux de PAS transmis par la DGFiP et un taux de cotisations patronales pour simuler le coût employeur.
Sur le plan technique, le modèle ne remplace pas les tables légales de l'URSSAF, mais il vous aide à contrôler une base et un montant. Si vous appliquez 22 % de cotisations salariales sur 2 450 €, la retenue vaut 539 €, soit un net avant impôt de 1 911 €.
Assiette, base et net imposable
La colonne Brut soumis cotisations sert d'assiette de calcul. Elle additionne le salaire brut mensuel, les heures supplémentaires, la prime fixe et l'avantage en nature ; ensuite, la formule applique le taux pour sortir le montant de cotisations salariales.
La séquence est claire : brut soumis × taux de cotisation = retenue, puis net avant PAS = brut soumis - cotisations salariales. Le PAS s'applique ensuite sur le net imposable ou sur le net avant impôt selon votre paramétrage, avec un taux personnalisé ou neutre.
Points de vigilance sur les taux
Si vous saisissez un taux de 7,5 % au lieu de 17,5 %, l'écart de retenue se voit immédiatement. Sur 1 800 €, l'écart atteint 180 € par mois ; sur 6 salariés, vous créez 1 080 € de différence sur un seul cycle.
Le tableau est volontairement simple : il sert au contrôle rapide, pas au calcul détaillé des tranches AGIRC-ARRCO ou du PMSS. Si vous devez gérer des plafonds, des exonérations ou la réduction générale de cotisations patronales, vous basculez vers un moteur de paie plus complet.
Les écarts de paie qui coûtent cher sur un bulletin TPE
Le premier risque est une base de cotisation mal renseignée. Si vous oubliez une prime fixe de 200 €, vous sous-calculerez à la fois les cotisations salariales, le net imposable et le coût employeur ; sur 6 bulletins, l'erreur se répète six fois.
Le deuxième risque concerne les heures supplémentaires. Une majoration à 25 % saisie à 1,10 au lieu de 1,25 fausse le brut soumis cotisations ; sur 8 heures à 16,15 €, l'écart est de 19,38 € avant même les charges.
Erreurs de prorata et de taux
Sur un temps partiel à 28 h, un mauvais prorata fait dérailler le salaire de base et les calculs annexes. Si vous payez 35 h au lieu de 28 h, l'écart mensuel représente 7 h × 13,20 €, soit 92,40 €, avant cotisations et PAS.
Un taux de PAS non mis à jour peut aussi créer un décalage entre le net à payer et le net attendu. À 8 % sur 2 100 €, la retenue est de 168 € ; si le bon taux était 3 %, vous avez 105 € d'écart sur le virement.
Redressement et régularisation
En cas de contrôle, une base erronée ou un mauvais taux peut entraîner une régularisation de cotisations et des majorations. Un redressement sur plusieurs mois devient vite coûteux, surtout quand l'erreur a été recopiée de bulletin en bulletin sans contrôle dans la DSN.
Le fichier réduit ce risque en affichant le brut, les cotisations, le net avant PAS, le PAS et le net à payer sur une seule ligne. Vous voyez tout de suite si un montant saute, au lieu de le découvrir en banque ou au rapprochement comptable.
Intégrer le tableau dans votre clôture de paie mensuelle
Le plus utile est de caler ce fichier sur votre routine de fin de mois. Vous l'ouvrez au moment de la clôture, juste avant la DSN, puis vous le dupliquez pour le mois suivant afin de conserver les bases et les taux déjà validés.
La feuille Mode d'emploi sert de rappel opératoire. Elle aide un chargé de paie à contrôler une ligne, un dirigeant de TPE à relire ses montants et un gestionnaire en cabinet à vérifier les écarts avant export.
Trois habitudes simples
- Dupliquer la feuille du mois précédent pour éviter de ressaisir les données fixes.
- Utiliser la validation des données sur les taux afin de limiter les saisies incohérentes.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur un net négatif ou un coût employeur anormal.
Pour une TPE de 3 à 8 bulletins, ce type de tableur suffit souvent. Dès que vous gérez des absences, des tranches AGIRC-ARRCO, plusieurs rubriques ou des corrections de cumul, le passage à un vrai logiciel de paie devient plus sûr.
Les tranches AGIRC-ARRCO et les corrections de cumul appellent souvent un suivi séparé, comme le tableau de calcul des charges sociales Excel, utile pour contrôler les montants avant export et repérer plus vite les écarts.
Questions fréquentes sur ce modèle
Il calcule le salaire brut mensuel, le brut soumis cotisations, les cotisations salariales, le net avant PAS, le montant du PAS, le net à payer et le coût employeur. La feuille reprend aussi les heures supplémentaires, la prime fixe et l'avantage en nature.
Elle sert surtout au dirigeant de TPE, au gestionnaire de paie en cabinet et au chargé de paie qui veut vérifier un bulletin avant envoi. Elle est adaptée aux petites équipes et aux cycles mensuels simples.
Vous partez du brut soumis cotisations, vous retirez les cotisations salariales, puis vous appliquez le PAS. Exemple : 2 450 € de brut, 22 % de cotisations salariales, soit 539 € ; le net avant PAS ressort à 1 911 €, puis le PAS vient diminuer le net à payer.
Oui. Vous saisissez le nombre d'heures sup. et le taux de majoration, par exemple 25 % ou 50 %. La formule applique la majoration au taux horaire brut pour recalculer le brut mensuel.
Oui, la feuille principale liste plusieurs lignes de salariés. Cela permet de comparer les montants d'une petite équipe et de contrôler rapidement les écarts entre bulletins.
Quand vous avez trop de variables à gérer dans Excel : absences, IJSS, prorata de plafond, tranches, régularisations ou bulletins complexes. À ce stade, le tableur reste utile pour le contrôle, mais il devient moins sûr pour produire la paie complète.
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Rédigé et vérifié par
Karim Benali
Gestionnaire de paie confirmé
Karim Benali est gestionnaire de paie confirme, avec plus de 15 ans d'experience en cabinet et en entreprise. Il etablit chaque mois des centaines de bulletins, declare en DSN et maitrise les cotisations URSSAF, la CSG-CRDS, le prelevement a la source et les calculs d'indemnites. Il concoit chaque modele pour que le chiffre soit juste et conforme a la reglementation francaise.