Maintien de Salaire Excel - Modèle Gratuit

1. Ouvrez la feuille Données_Maladie et saisissez les informations du salarié. Vous renseignez le salaire brut, la durée de l’arrêt et les dates utiles au calcul.
2. Vérifiez la feuille Paramètres_Règles. Les plafonds, taux et règles d’indemnisation y sont centralisés pour éviter les saisies manuelles répétées.
3. Contrôlez la feuille Synthèse_Paie. Le tableau restitue le montant maintenu, la part IJSS et le reste à payer avec les arrondis.
4. Adaptez les valeurs si l’arrêt change en cours de mois. La formule recalcule automatiquement les bases et les montants concernés.
5. Utilisez la colonne de suivi pour comparer plusieurs salariés. Le modèle permet de garder une lecture identique d’un dossier à l’autre.
6. Relisez le résultat avant l’intégration en paie. Vous sécurisez ainsi la retenue sur bulletin et la cohérence avec la DSN.

Le calcul du maintien de salaire sert à mesurer ce que l’employeur complète pendant un arrêt maladie. Vous partez du salaire brut habituel, vous appliquez la règle de maintien prévue, puis vous retirez les IJSS si elles sont subrogées ou simplement comparées au bulletin.

Dans un dossier à 2 450 € brut mensuel, un arrêt de 10 jours ne produit pas le même résultat qu’un arrêt de 3 jours. Avec une mensualisation à 151,67 heures et un taux horaire de 16,16 €, le manque à gagner se chiffre vite : 10 jours ouvrés à 81,67 € par jour ouvré représentent environ 816,70 € de base à reconstituer selon la règle appliquée.

Qui utilise ce calcul en pratique

Le gestionnaire de paie en cabinet le contrôle avant la DSN. Le chargé de paie en PME le compare au bulletin du mois, et le dirigeant de TPE vérifie qu’il ne paie pas deux fois la même période entre maintien et IJSS.

Ce que la feuille automatise

La feuille Données_Maladie sert à saisir l’absence, la période et les éléments fixes. La feuille Synthèse_Paie restitue le montant maintenu, la part compensée et l’écart à reprendre sur la paie, avec arrondi au centime.

Le modèle s’appuie sur les règles de paie françaises liées à l’arrêt maladie, aux IJSS et au complément employeur. Le calcul s’articule souvent autour du salaire de référence, du délai de carence et de la durée indemnisable, avec contrôle du plafond et des absences déclarées.

Sur un arrêt indemnisé partiellement, les IJSS journalières peuvent être intégrées en subrogation dans le maintien. Si la base journalière est de 81,67 € et que l’IJSS nette estimée vaut 41,20 €, la part employeur à compléter ressort à 40,47 € par jour pour retrouver le niveau visé.

Base de calcul et plafonds

Le fichier isole la base de cotisation et la base de calcul du maintien. Vous gardez la logique paie : salaire brut, jours théoriques, jours d’absence, puis recalcul du complément sur la période réellement impactée.

Impact paie et déclaration

Le résultat alimente la paie du mois et le contrôle de cohérence avant transmission en DSN. Si le complément est subrogé, vous suivez aussi la récupération des IJSS pour éviter un écart entre net versé et net attendu.

L’erreur la plus coûteuse consiste à calculer le maintien sur le brut mensuel sans retrait de l’absence. Sur 2 450 € brut, une retenue mal proratisée sur 5 jours peut laisser 280 à 350 € de trop sur le bulletin, puis provoquer une régularisation au mois suivant.

Autre point de dérive : confondre les IJSS brutes et nettes ou oublier la CSG et la CRDS sur la part concernée. Si vous affichez 45 € d’IJSS au lieu de 41,20 € réellement récupérables, l’écart finit en différence de net à payer et en explication difficile au salarié.

Le mauvais prorata sur temps partiel

Un salarié à 28 h ne se traite pas comme un temps plein de 35 h. Si le plafond ou la base journalière n’est pas proratisé, vous gonflez artificiellement le maintien et vous perdez la trace du calcul.

Le coût d’une régularisation tardive

Une correction après clôture prend du temps et crée un écart entre le bulletin, la comptabilité et la DSN. En cabinet, ce type d’anomalie se traduit souvent par 20 à 30 minutes de reprise par dossier, puis par une explication individuelle au salarié concerné.

La régularisation tardive se répercute aussi sur un bulletin simplifié TPE, où chaque écart de maintien finit par brouiller le net à payer et les écritures de reprise.

Le bon usage consiste à intégrer le tableau dans la routine de clôture, juste avant l’envoi de la DSN. Vous saisissez les arrêts, vous contrôlez les IJSS et vous validez le maintien avant de figer le mois.

Trois réflexes de production

• Dupliquez la feuille du mois précédent pour garder les mêmes structures de calcul.
• Utilisez la validation des données pour sécuriser les dates, les montants et les taux saisis.
• Activez la mise en forme conditionnelle pour signaler un net négatif, une base nulle ou une absence d’IJSS.

Quand le tableau ne suffit plus

Pour une TPE ou une petite PME, le modèle Excel reste adapté si vous traitez quelques arrêts par mois. Au-delà d’une dizaine de salariés avec absences, subrogation et variables multiples, un logiciel de paie devient plus sûr pour conserver les historiques, les cumuls et les contrôles automatisés.

Le même passage à un outil plus robuste s’impose aussi pour le calcul de la contribution formation, dès qu’il faut fiabiliser les cumuls et les contrôles automatisés sur plusieurs salariés.